Máy in được xem là một trong những thiết bị không thể thiếu tại các văn phòng lớn nhỏ. Thiết bị hữu ích này không chỉ giúp tiết kiệm thời gian in ấn mà còn giúp giảm chi phí photocopy bên ngoài trong suốt quá trình sử dụng. Tuy nhiên, với tình trạng máy in phổ biến như hiện nay thì không ít người vẫn đang bối rối trong việc lựa chọn loại máy in phù hợp với công việc của mình. Công ty Itvungtau là đơn vị chuyên cung cấp máy in văn phòng tại Vũng Tàu.
Nên mua máy in nào cho văn phòng?
Các loại máy in cho văn phòng ngày càng đa dạng về chủng loại và chức năng, đáp ứng theo nhu cầu của người sử dụng. Đối với những công việc văn phòng trong các doanh nghiệp, hay tại những cơ quan hàng ngày, máy in được sử dụng nhiều để in, scan tài liệu, chứng từ, sổ sách,…
Chính vì thế máy in cho văn phòng thường là những dòng máy có đa chức năng và thường thiết kế nhỏ gọn, phù hợp với bàn làm việc. Máy in trong văn phòng hoạt động khá thường xuyên và đòi hỏi chất lượng in đẹp, nhanh, khay chứa tài liệu lớn và có kết nối Internet để tăng hiệu quả trong công việc.
Để có thể lựa chọn mua máy in nào cho văn phòng thì quý khách cũng nên dựa theo những tiêu chí như sau:
Lựa chọn máy in đa chức năng
Máy in đa chức năng là dòng máy in có tất cả chức năng năng bao gồm: in, copy, fax, scan nhờ đó giúp người dùng làm chủ hoàn toàn mọi công việc in ấn.
Máy in đa năng có thể giúp doanh nghiệp giảm thiểu những chi phí mua sắm và vận hành. Ngoài ra việc sử dụng máy in này cũng có thể tiết kiệm không gian trong văn phòng hơn, dễ dàng sắp xếp tại những vị trí khác nhau.
Máy in hai mặt
Với dân văn phòng thì việc lựa chọn in hai mặt sẽ giúp tiết kiệm giấy hơn, tránh gây ra lãng phí. Hơn thế việc in hai mặt cũng giúp giảm thời gian in ấn tối đa cho người sử dụng và đảm bảo hiệu quả công việc tốt hơn.
Máy in có độ phân giải cao
Độ phân giải của máy in được tính bằng Dots per Inch (DPI). Nếu độ phân giải càng cao thì bản in càng đẹp càng sắc nét, đặc biệt phù hợp với những đơn vị có nhu cầu in ấn hình ảnh, in màu.
Tốc độ in nhanh
Máy in có tốc độ in nhanh đảm bảo tiết kiệm thời gian chờ đợi và mang tới sự thoải mái hơn khi sử dụng.
Máy in cảm hứng
Máy in được trang bị màn hình hiển thị LCD sẽ giúp dân văn phòng sử dụng dễ dàng, tiện lợi hơn rất nhiều. Người dùng cũng có thể tự điều chỉnh, lựa chọn những thông số kỹ thuật, hay cài đặt những trang tài liệu muốn in và lựa chọn những khay giấy sử dụng,…
Máy in có khay chứa giấy lớn
Do nhu cầu in ấn thường xuyên, nên máy in cho văn phòng nên sử dụng loại có khay chứa giấy lớn để giúp giảm việc thường xuyên thay giấy hay tránh tình trang hết giấy khi đang sử dụng.
Máy in cho văn phòng tích hợp wifi
Máy in cho văn phòng nên được kết nối với wifi bởi sự tiện lợi và hữu ích cho những công việc nơi công sở. Khi muốn chia sẻ tài liệu hay dữ liệu giữa các máy in trong phòng sẽ nhanh chóng và dễ dàng hơn rất nhiều.
Việc kết nối với wifi còn giúp máy in kết nối với máy tính cá nhân có thể in ấn ngay cả khi không có mặt tại văn phòng.
Tùy theo yêu cầu sử dụng cũng như khả năng tài chính mà quý khách có thể cân nhắc để lựa chọn những máy in phù hợp nhất cho văn phòng của mình.
Các thương hiệu máy in văn phòng phổ biến hiện nay
1.Máy in thương hiệu Canon
Canon là một thương hiệu cực kỳ nổi tiếng đến từ Nhật Bản được thành lập vào năm 1937, chuyên sản xuất và phân phối các thiết bị liên quan đến lĩnh vực hình ảnh, quang học gồm máy ảnh, camera, máy photocopy và máy in.
Với quy trình sản xuất được kiểm soát chặt chẽ, nghiêm ngặt, ứng dụng nhiều công nghệ hiện đại và tiên tiến nhất của Nhật Bản Canon đã cho ra đời những sản phẩm hàng đầu đáp ứng nhu cầu của thị trường.
Máy in Canon có tốt không?
Riêng lĩnh vực máy in thì Canon được biết đến thông qua dòng máy in phun màu, nhưng nổi tiếng nhất thì phải nhắc đến các dòng máy in laser. Điểm nổi bật nhất của máy in Canon chính là sự đa dạng về mẫu mã, chủng loại và giá bán vô cùng phong phú với nhiều phân khúc khác nhau để bạn chọn lựa.
Một số model máy in văn phòng tiêu biểu của Canon
- Máy in Canon Laser LBP6030w là chiếc máy in đen trắng khổ A4, có kết nối wifi cực kỳ tiện lợi, tốc độ in 18 trang/phút, kích thước nhỏ gọn, phù hợp với văn phòng nhỏ.
- Máy in Canon Laser Printer LBP 2900 đây là model máy in đen trắng được nhiều văn phòng tin dùng nhất bởi thiết kế đơn giản, độ phân giải cao 2400 x 600 dpi cho chất lượng in sắc nét, tốc độ in 12 trang A4/phút.
- Máy in đa chức năng Canon MF 232W một chiếc máy in tích hợp các chức năng in ấn, copy, scan, fax rất hữu ích với nhu cầu của văn phòng nhỏ, cần tiết kiệm không gian, lượng in, fax không nhiều.
- Máy in laser màu Canon LBP611CN nếu ngoài việc in đen trắng thông thường, văn phòng bạn còn có nhu cầu in màu thì nên chọn model này. Máy in khổ A4, 600 x 600 dpi.
2.Máy in thương hiệu HP
Một trong những điểm nhấn ấn tượng nhất của máy in HP so với các thương hiệu khác chính là việc họ luôn tập trung vào phát triển các sản phẩm dựa trên công nghệ của họ tạo ra thay vì việc chạy theo xu hướng của người tiêu dùng như những thương hiệu nổi tiếng khác. Ngày nay bạn có thể dễ dàng nhận biết được thương hiệu HP trên các sản phẩm như laptop, máy tính hay máy in ở mọi lúc mọi nơi.
Máy in HP có tốt không?
HP mang đến 2 dòng máy in cơ bản là dòng máy in kỹ thuật số (HP Envy), máy in phổ thông (HP Deskjet) và dòng máy in văn phòng (HP Officejet). Tất cả các dòng sản phẩm máy in của HP luôn được đánh giá cao nhờ được trang bị công nghệ hiện đại và tiên tiến bậc nhất của thế giới hiện nay như khả năng kết nối wifi, bluetooth cực tốt thông qua điện thoại hay máy tính bảng, tốc độ in tối đa lên đến 70 trang/phút hay cho độ nét hình ảnh rất cao. Hướng tới đối tượng văn phòng lớn, máy in văn phòng HP thường được thiết kế đa chức năng và có kích thước khá lớn.
Một số model máy in văn phòng HP nổi bật
- Máy in laser đa chức năng HP M130A-G3Q57A hỗ trợ in, scan và copy với tốc độ 22 trang/phút, độ phân giải 600 x 600 dpi. Máy được thiết kế gọn gàng, màu trắng sang trọng phù hợp với phần lớn không gian văn phòng.
- Máy in laser đen trắng HP LaserJet Pro M203dn Printer – G3Q46A là chiếc máy in đen trắng nhưng có khả năng in 2 mặt tiện lợi, giúp tiết kiệm giấy và thời gian in, tốc độ in 28 trang A4/phút, công suất in tối đa 30.000 trang/tháng, độ phân giải cao 1200 x 1200 dpi, kích thước nhỏ.
3. Máy in văn phòng Epson
Thương hiệu Epson mang đến cho người tiêu dùng những thiết bị chất lượng cao như máy in, máy quét, máy tính xách tay, máy đếm tiền hay các thiết bị tự động. Hầu hết các sản phẩm của hãng đều hoàn toàn đáp ứng được nhu cầu sử dụng và được ứng dụng rộng rãi trong đời sống hằng ngày.
Máy in Epson có tốt không?
Từ những năm 1968 Epson đã bắt đầu sản xuất các thiết bị máy in, cũng từ đó họ bắt đầu gặt hái được những thành công ban đầu và tiếp tục phát triển, cải tiến những công nghệ, kỹ thuật mới hiện đại hơn để rồi cho ra đời những model máy in chất lượng nhất phục vụ ngành công nghiệp in ấn không chỉ ở Nhật Bản mà còn lan rộng sang các quốc gia khác trên thế giới.
Sự đa dạng mẫu mã chủng loại là điểm mạnh nhất của máy in Epson, hãng mang đến cho chúng ta các dòng máy in như máy in đa năng, máy in phun màu, máy in kim… Thế mạnh của Epson là dòng máy in màu.
Tham khảo mẫu máy in văn phòng Epson được đánh giá tốt
- Máy in phun đa năng Epson L4160 Duplex (wifi) Máy in phun màu có kết nối wifi tiện lợi, khả năng in 2 mặt giúp tiết kiệm chi phí, tốc độ in nhanh, tích hợp nhiều chức năng: in đen trắng, in màu, copy, scan.
- Máy in phun màu Epson L310 (thay thế L300) thiết kế nhỏ gọn, tốc độ in nhanh 33 trang/phút, độ phân giải lớn 5.760 x 1.400 cho chất lượng in tốt.
4. Máy in hãng Brother
Brother mang đến cho chúng ta 3 dòng máy in cơ bản là máy in laser, máy in phun và máy in đa năng với thiết kế gọn nhẹ, kiểu dáng tinh tế và vô cùng sang trọng với tông màu trắng đặc trưng. Ngoài ra độ bền cao và hiệu suất hoạt động mạnh mẽ cũng là ưu điểm của hãng.
Tuy nhiên giá bán của các sản phẩm máy in Brother tương đối cao. Một số model tiêu biểu của hãng có thể kể đến như:
- Máy in đa chức năng Brother Laser MFC-L2701DW máy in đa năng tự động đảo mặt, có kết nối wifi, tốc độ in nhanh lên đến 30 trang/phút, chức năng in, copy, scan đen trắng, màu.
- Máy in Brother DCP-L2520D máy in đa chức năng có thiết kế cực nhỏ, tốc độ in 30 trang/phút giúp việc in ấn, copy, scan trong văn phòng trở nên đơn giản, hiệu quả.
- Máy in phun màu Brother DCP-T310 Khả năng in màu, photo màu, Scan màu cực kỳ tiện lợi.
Địa chỉ cung cấp máy in văn phòng tại Vũng Tàu
Giữa muôn vàng những lựa chọn công ty máy in văn phòng tại Vũng Tàu, nhiều khách hàng vẫn tin tưởng và lựa chọn Công ty Itvungtau. Itvungtau chuyên cung cấp các sản phẩm máy như: máy in Canon, máy in Epson, máy in Hp, … Tại đây, khách hàng sẽ luôn yên tâm về chất lượng, dịch vụ và giá cả. Ngoài ra, công ty còn có nhiều ưu đãi cho khách hàng như bảo hành, khuyến mãi,…
Trên đây là những loại máy in cho văn phòng tốt nhất. Hi vọng với những chia sẻ trên có thể giúp quý khách chọn được sản phẩm phù hợp.
